Hóa đơn điện tử đã sử dụng ở nhiều doanh nghiệp theo Thông tư số 32 của Bộ Tài chính từ năm 2011. Ngày 17/9/2021, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 78/2021/TT-BTC về việc hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.
Sự khác biệt căn bản trong triển khai hóa đơn điện tử theo thông tư, nghị định mới lần này có sự kết nối với cơ quan thuế qua việc cấp mã hóa đơn, thay vì như trước đây chỉ có sự giao dịch hóa đơn giữa người mua và người bán trên các phần mềm điện tử. Theo thông tư 32 các hóa đơn được lưu ở doanh nghiệp, còn thông tư mới thì việc lưu trữ hóa đơn sẽ thực hiện ở Tổng Cục thuế qua hệ thống mã đã cấp, trong đó có tích hợp về nguồn gốc, các thông tin về sản phẩm và doanh nghiệp. Các đơn vị chỉ cần quét mã QR là sẽ kiểm tra được một hóa đơn giao dịch thành công.
Năm 2020, Tập đoàn điện lực Việt nam đã triển khai tập huấn phần mềm hóa đơn điện tử, tổng quan bên dưới và sẽ có điều chỉnh theo thông tư mới:
Để thực hiện hóa đơn điện tử từ 01/7/2022, Phòng Tài chính Kế toán Công ty sẽ tổ chức triển khai các bước chuẩn bị hạ tầng công nghệ thông tin, phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng lập, tra cứu hóa đơn điện tử, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định và đảm bảo việc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế khi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ.
Việc triển khai hóa đơn điện tử góp phần giúp Công ty chuyển đổi số khi tiến hành số hóa, tự động hóa tất cả các quy trình làm việc để thay thế phương thức làm việc thủ công, kém hiệu quả như trước đây. Hoạt động của Công ty từ sản xuất, quảng bá, bán hàng, thanh toán cho tới xuất hóa đơn sẽ được số hóa, đồng bộ, nhằm tối ưu quy trình quản lý, nâng cao hiệu suất làm việc và tiết kiệm chi phí./.
Bài viết: Nguyễn Quốc Hưng