Ứng dụng công nghệ số trong công tác tài chính kế toán tại các doanh nghiệp ngày càng phổ biến. Công việc của kế toán không còn thực hiện một cách thủ công mà thay vào đó là sự tự động hóa, từ khâu nhập dữ liệu, kết nối dữ liệu, xử lý, lập báo cáo và phân tích báo cáo. Việc áp dụng chứng từ điện tử, các phần mềm tổng hợp, xử lý dữ liệu trong môi trường tin học hóa, tiết kiệm thời gian, công sức cũng như không bị giới hạn bởi không gian, khoảng cách địa lý.
Hiện nay, công tác tài chính kế toán EVN đang thực hiện trên hệ thống ERP, giúp EVN và các đơn vị giảm bớt những sai sót mà nhân viên dễ mắc phải khi hạch toán thủ công, đồng thời nhanh chóng thực hiện các báo cáo kế toán, tài chính. ERP cũng hỗ trợ các các cấp lãnh đạo kiểm soát tính chính xác. Hệ thống ERP không cho sửa, xóa dữ liệu, nên các thao tác, bút toán sẽ phải thực hiện rất chuẩn xác. Nếu sửa, hệ thống sẽ lưu lại vết. Do đó, ERP tạo nguồn thông tin rất minh bạch.
Kế toán Công ty đang thao tác trên hệ thống ERP
Vừa qua, EVN cũng triển khai thành công phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice không qua cơ quan thuế cấp mã; thanh toán điện tử đối với nghiệp vụ cấp phát chi phí.
Giao diện phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice của EVN
Ngoài ra, tại Công ty Phát triển Thủy điện Sê San, công tác kế toán cũng đang dần triển khai áp dụng một số ứng dụng công nghệ số như sử dụng mã vạch trong công tác quản lý tài sản của Công ty, quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử trên ổ đĩa dùng chung của Công ty.
Ứng dụng mã vạch dán tem kiểm kê CCDC
Công nghệ số làm thay đổi quy trình kế toán, do đó người làm kế toán phải hiểu rõ về kiến thức chuyên môn, trau dồi kinh nghiệm, thường xuyên cập nhật những thay đổi về công nghệ./.
Hình ảnh và Bài viết: Huỳnh Kim Anh