Chuyển đổi số hệ thống kế toán, tài chính đã và đang là xu thế tất yếu của mọi doanh nghiệp. Tập đoàn điện lực Việt Nam cũng không nằm ngoài xu thế đó. Ngày 15/6/2021 Trưởng Ban Chỉ đạo Chuyển đổi số và Ứng dụng công nghệ của cuộc CMCN 4.0 vào hoạt động sản xuất kinh doanh của EVN đã ký quyết định số 67/QĐ-HĐTV về việc ban hành “Danh mục nhiệm vụ chuyển đổi số trong công tác Tài chính kế toán đến năm 2022, tính đến năm 2025 - Chuyển đổi số lĩnh vực Quản trị”. Một trong các nhiệm vụ này là triển khai nghiệp vụ thanh toán điện tử tại các đơn vị. Tập đoàn đã giao cho EVNICT xây dựng, hiệu chỉnh hệ thống thanh toán điện tử trong EVN.
Tổng quan về Thanh toán điện tử trong EVN như sau:
1. Mục tiêu: Chuyển đổi quy trình thanh toán được hỗ trợ một phần bởi hệ thống công nghệ thông tin sang thực hiện hoàn toàn trên môi trường số.
2. Đối tượng liên quan: Các bộ phận liên quan đến lập hồ sơ đề nghị thanh toán; Kế toán thanh toán; Lãnh đạo các cấp liên quan đến thủ tục phê duyệt thanh toán, EVNICT.
3. Phạm vi và yêu cầu nghiệp vụ:
- Phạm vi nghiệp vụ: Thu/chi tiền mặt; Thu/chi Ngân hàng.
- Yêu cầu nghiệp vụ:
+ Toàn bộ quy trình nghiệp vụ phải được thực hiện trên môi trường số.
+ Hồ sơ/chứng từ số phải đủ tiêu chuẩn pháp lý để thay thế chứng từ gốc.
+ Sổ sách/Báo cáo được lưu trữ dưới dạng điện tử đủ tiêu chuẩn pháp lý.
4. Cơ sở pháp lý và các tiêu chí pháp lý mà hệ thống cần đáp ứng phải tuân theo quy định Nhà nước như Luật kế toán 88/2015/QH13, Luật giao dịch điện tử 51/2005/QH11, Luật lưu trữ và các văn bản dưới luật…
Theo lộ trình thực hiện tại quyết định số 67/QĐ-HĐTV, thanh toán điện tử sẽ được triển khai tại cơ quan EVN trong năm 2021, các đơn vị trực thuộc EVN áp dụng vào năm 2022.
Việc áp dụng quy trình thanh toán điện tử sẽ làm giảm bớt thủ công, giảm bớt thủ tục giấy tờ, thủ tục hành chính nội bộ trong tài chính kế toán đồng thời nâng cao sự kết nối liên thông thông tin trong nội bộ EVN, giữa EVN với các cơ quan quản lý nhà nước, đối tác, ngân hàng./.
Bài viết: Huỳnh Kim Anh