Trong xu thế chuyển đổi số mạnh mẽ, việc sử dụng hóa đơn điện tử đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam. Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp triển khai, sử dụng và quản lý hóa đơn điện tử một cách hiệu quả, Tổng cục Thuế đã xây dựng và vận hành Cổng thông tin Hóa đơn điện tử tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn
Trang web này cung cấp các chức năng nổi bật như:
- Phát hành và gửi hóa đơn điện tử: Hệ thống cho phép doanh nghiệp gửi hóa đơn lên cơ quan thuế để cấp mã trước khi phát hành đến khách hàng (đối với hóa đơn có mã).
- Tra cứu và xác minh hóa đơn: Doanh nghiệp có thể kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn điện tử qua các thông tin như: mã số thuế, số hóa đơn, ký hiệu, tổng tiền,…
- Quản lý dữ liệu hóa đơn: Giao diện cung cấp khả năng tra cứu, thống kê, in ấn hoặc tải hóa đơn về máy theo định dạng PDF, XML.
- Tương tác với cơ quan thuế: Doanh nghiệp có thể gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, tra cứu thông báo phản hồi từ cơ quan thuế, hoặc nộp hồ sơ liên quan đến hóa đơn.
Việc sử dụng hệ thống này mang lại các lợi ích thiết thực:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Giảm thiểu thao tác thủ công, không cần gửi hồ sơ giấy.
- Tăng tính minh bạch và chính xác: Mọi hóa đơn đều được xác thực bởi Tổng cục Thuế, tránh gian lận, làm giả.
- Hỗ trợ truy xuất nhanh chóng: Doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát, tìm kiếm và in hóa đơn mọi lúc, mọi nơi.
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Hệ thống cập nhật đúng các quy định theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Hướng dẫn tra cứu và sử dụng:
- Tra cứu hóa đơn:
Vào mục Tra cứu hóa đơn điện tử, nhập đầy đủ các thông tin yêu cầu như: Mã số thuế người bán, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán, mã captcha → nhấn Tìm kiếm để xem kết quả.
Trang web sẽ hiển thị kết quả trên hệ thống thuế hóa đơn có tồn tại hay không.
- Tra cứu doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử:
Vào mục Tra cứu DN đăng ký sử dụng HĐĐT-MTT, nhập mã số thuế và mã captcha → nhấn Tìm kiếm để xác minh đơn vị đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
- Đọc hóa đơn từ tệp XML:
Chọn Đọc hóa đơn XML → chọn tệp XML cần đọc → nhấn Kiểm tra thông tin hóa đơn, nhập mã captcha để xem chi tiết nội dung hóa đơn và trạng thái mã số thuế của các bên liên quan.
Lưu ý: Không sử dụng mạng WAN khi truy cập trang web, vì sẽ không hiển thị mã captcha, dẫn đến không thể tra cứu.
Cổng thông tin Hóa đơn điện tử là một phần quan trọng trong quản lý thuế hiện đại. Với sự hỗ trợ mạnh mẽ từ hệ thống này, các Doanh nghiệp có thể quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử một cách chuyên nghiệp, an toàn và đúng quy định, góp phần xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch và bền vững.
Nguyễn Thị Hương - P5