Chuyển đổi số nhận thức và hành động

Thứ sáu, 31/3/2023 | 13:20 GMT+7

Các chuyên gia đã nhận định chuyển đổi số trong sự lan toả của cách mạng công nghiệp 4.0 không còn là sự lựa chọn mà đã trở thành xu hướng phát triển tất yếu để doanh nghiệp có thể thực sự đứng vững trước thời cuộc.

Chuyển đổi số (Digital transformation) là việc tích hợp công nghệ và kỹ thuật số vào quá trình hoạt động kinh doanh của tổ chức, với mục tiêu chính gia tăng hiệu quả vận hành, nâng cao trải nghiệm, làm  hài lòng khách hàng và hơn nữa tạo được lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Chuyển đổi số đòi hỏi tổ chức phải có một quyết tâm thay đổi từ "Gốc rễ", liên tục thách thức những thói quen, không ngừng thử nghiệm cái mới và học làm quen với thất bại. Chính vì thế, nhiều tổ chức rất chật vật trong quá trình chuyển đổi số vì không thể nào bỏ được những giá trị cốt lõi. Chuyển đổi số là một khái niệm mới, nhưng kết quả đạt được nhờ ứng dụng công nghệ số trong các doanh nghiệp rất đáng khích lệ và cần thiết trong thời đại công nghệ.

Cần phân biệt giữa chuyển đổi số và công nghệ thông tin, đây là vấn đề hoàn toàn khác nhau. Chuyển đổi số là chuyển từ hệ thống công nghệ thông tin sang môi trường số. Hệ thống công nghệ thông tin là hệ thống kỹ thuật. Công nghệ thông tin là xây dựng hệ thống kỹ thuật. Môi trường số là môi trường sống và làm việc. Chuyển đối số là xây dựng môi trường sống và làm việc mới. Môi trường thì rộng hơn rất nhiều so với hệ thống kỹ thuật.

Công nghệ thông tin hay chú trọng vào làm như thế nào, vì vậy Lãnh đạo rất khó tham gia. Chuyển đối số thì nhà lãnh đạo nói muốn gì, cần làm cái gì, cần thay đổi cái gì còn sau đó là việc của nhà kỹ thuật. Công nghệ thông tin thế hệ mới hay còn gọi là công nghệ số đủ sức mạnh làm hết yêu cầu của người lãnh đạo, đặt người lãnh đạo vào vị trí trung tâm.

Tuy nhiên nhiều nhà quản trị, lãnh đạo vẫn còn rất ngại với việc chuyển đổi số vì cho rằng chuyển đổi số là phải thay đổi hoàn toàn một hệ thống tổ chức hay chuyển đổi ngay lập tức tất cả mô hình kinh doanh của cả một doanh nghiệp. Nhưng sự thật chuyển đổi số chính là việc bắt đầu đi từ những bước đi nhỏ để theo thời gian sẽ đạt được những lợi ích rất lớn và những việc nhỏ như số hoá tài liệu của công ty. Thông thường, tại doanh nghiệp tồn tại nhiều các đầu việc thủ công có tính chất lặp lại gây mất thời gian và giảm hiệu suất làm việc của nhân viên, ngoài ra, việc tiêu tốn lượng giấy lớn cho việc lưu trữ dữ liệu gây tốn kém diện tích, dễ hư hỏng do tác động của ngoại cảnh và việc tra cứu cũng rất khó khăn, tốn nhiều thời gian. Chuyển đổi số sẽ giúp số hoá tài liệu bằng cách chuyển toàn bộ tài liệu bản cứng này sang dạng tài liệu mềm thuận tiện cho việc sàng lọc, tìm kiếm và chia sẻ thông tin, kéo dài tuổi thọ của tài liệu và tiết kiệm không gian lưu trữ. Việc ứng dụng các phần mềm, giải pháp công nghệ vào quá trình xử lý dữ liệu sẽ giúp các doanh nghiệp đơn giản hoá quá trình xử lý và quản trị cơ sở dữ liệu của công ty, nhanh chóng đáp ứng được những yêu cầu khắt khe của thời đại công nghệ 4.0 với tốc độ biến đổi từng ngày.

Nhận thức được vai trò, tầm quan trọng của việc chyển đối số Lãnh đạo Công ty phát triển Thủy điện Sê San đã ban hành các văn bản, kế hoạch và thường xuyên chỉ đạo quyết liệt để thực hiện chuyển đổi số. Việc thực hiện chuyển đối số tại Công ty được gắn với việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp, đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân viên, công nhân trở thành những người làm chủ kỹ thuật có kỹ năng, phương pháp làm việc trong môi trường số nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Ngày 10/02/2023 Giám đốc Công ty phát triển thủy điện Sê San đã ban hành Kế hoạch số 132/KH-TĐSS để triển khai thực hiện các nội dung về chuyển đổi số của Công ty phát triển thủy điện Sê San năm 2023 với các nhiệm vụ, mục tiêu cụ thể, tập trung vào 5 lĩnh vực: Quản lý kỹ thuật sản xuất; đầu tư xây dựng; quản trị nội bộ; viễn thông, công nghệ thông tin; đào tạo nhận thức về chuyển đổi số và truyền thông. Những lĩnh vực chuyển đổi số của Công ty mang tính toàn diện, cấp bách và rất cụ thể đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong giai đoạn hiện nay. Trên lĩnh vực đầu tư xây dựng năm 2023 cần đẩy mạnh đấu thầu qua hệ thống điện tử của Bộ KH&ĐT với các nội dung cụ thể như: 100% gói thầu (theo hình thức đấu thầu rộng rãi và chào hàng cạnh tranh) được tổ chức đấu thầu qua mạng; 100% dữ liệu thực hiện của nhà thầu được đánh gía, chấm điểm, chia sẻ toàn EVN với giai đoạn commissioning và vận hành; 100% hợp đồng được đánh giá, chấm điểm cho giai đoạn ĐTXD; 100% hợp đồng được đánh giá, chấm điểm cho nhà thầu giai đoạn commissioning và vận hành.

Với sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo của Lãnh đạo Công ty, sự nỗ lực cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty sẽ hoàn thành các nhiệm vụ chuyển đổi số giai đoạn 2023-2025 theo các chỉ tiêu, nội dung đã đăng ký với EVN./.

Bài viết: Ngô Thu Hải