ERP, viết tắt của từ Enterprise Resource Planning, tạm dịch là “Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp”. Hệ thống ERP kiểm soát được trạng thái nguồn lực và quản lý tổng thể tổ chức doanh nghiệp của mình, ứng dụng hệ thống này sẽ mang lại lợi ích rất lớn cho doanh nghiệp khi các nhà quản lý biết ứng dụng một cách hiệu quả ERP trong công tác quản trị doanh nghiệp.
Hệ thống ERP là gì ?
Hệ thống ERP là hệ thống dùng để hoạch định tài nguyên trong một tổ chức, một doanh nghiệp, nó tích hợp những chức năng chung của một tổ chức vào trong một hệ thống duy nhất. Thay vì phải sử dụng phần mềm Tài chính - kế toán, phần mềm quản lý nhân sự, quản lý kho, quản lý tiền lương, quản trị sản xuất,... song song, độc lập lẫn nhau thì ERP gồm tất cả vào chung một phần mềm duy nhất mà giữa các chức năng đó có sự liên thông với nhau, tập hợp các công cụ phần mềm kinh doanh và phân hệ quản lý được thiết kế để thúc đẩy sự trao đổi và truy xuất thông tin giữa Công ty mẹ với các Công ty con, giữa các phòng ban trong công ty với nhau một cách xuyên suốt.
Hệ thống ERP được thiết kế có khả năng xử lý thông tin từ các bộ phận của tổ chức và bất kỳ giao dịch nào trong một giải pháp duy nhất, nó theo dõi các hoạt động theo thời gian thực, cung cấp kịp thời và chính xác thông tin về các loại hình báo cáo cho doanh nghiệp, người quản lý. Với một hệ thống ERP hiện đại sẽ giúp mỗi nhân viên trong công ty có những thông tin cần thiết để hoàn thành tốt công việc.
Hệ thống ERP mang lại lợi ích gì ?
Một hệ thống ERP được thiết kế tốt, thiết lập chính xác có thể đem lại lợi ích rất lớn về mặt quản lý và phát triển cho bất kỳ công ty nào với quy mô dù lớn hay nhỏ. Từ hệ thống ERP các nhà quản lý có thể ngay lập tức truy xuất báo cáo tình trạng doanh nghiệp một cách tự động, thông tin nhanh chóng về các hoạt động kinh doanh và cho phép phản ứng kịp thời để thay đổi môi trường kinh doanh phù hợp với thị trường. Nó cho phép tổ chức tự kiểm soát được trạng thái nguồn lực và quản lý tổng thể tổ chức doanh nghiệp của mình. Từ đó, họ có thể lên kế hoạch khai thác các nguồn tài nguyên này hợp lý nhờ vào các quy trình nghiệp vụ thiết lập trong hệ thống. Ngoài ra ERP còn cung cấp cho các doanh nghiệp một hệ thống quản lý với quy trình hiện đại theo chuẩn quốc tế, nhằm nâng cao khả năng quản lý điều hành doanh nghiệp cho lãnh đạo cũng như tác nghiệp của các nhân viên.
Việc ứng dụng hệ thống ERP sẽ giúp các tổ chức nâng cao hiệu quả làm việc, tăng mức lợi nhuận và giảm chi phí hoạt động. Ngày nay đối với tổ chức kinh doanh thì quy trình kinh doanh và hệ thống quản lý là yếu tố quan trọng cần phải đầu tư để phát triển. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp cần đầu tư một hệ thống ERP phù hợp.
Triển khai Hệ thống ERP tại Tập đoàn điện lực Việt Nam (EVN)
Trong những năm qua EVN đã tập trung các nguồn lực xây dựng thành công hệ thống FMIS/MMIS hay còn gọi là ERP được cung cấp bởi hãng Oracle (Mỹ). Tháng 12 năm 2016 vừa qua, Ban quản lý dự án ERP - Trung tâm Viễn thông và Công nghệ Thông tin (EVN ICT) đã tổ chức thành công các lớp đào tạo về ERP cho các đơn vị hạch toán phụ thuộc EVN, trong đó có Công ty phát triển thủy điện Sê San.
Bắt đầu từ ngày 01/01/2017, Tập đoàn điện lực Việt Nam chính thức triển khai áp dụng và vận hành hệ thống ERP trong toàn Tập đoàn.