Văn phòng là nơi bạn dành phần lớn thời gian của cuộc đời. Mỗi tuần bạn dành hàng chục tiếng đồng hồ bên màn hình vi tính, với hàng chục thể loại công việc áp lực khác nhau, với deadline cận kề… tất cả như hút hết năng lượng trong người bạn. Mắt bạn trở nên đỏ ngầu, cột sống rã rời, cổ tay rệu rã như một người bước qua tuổi 80.
Nhưng thật sự sẽ không đến mức đó nếu bạn biết cách cải thiện môi trường làm việc. Chỉ cần điều chỉnh ánh sáng, nhiệt độ và điều chỉnh tư thế làm việc sẽ giúp bạn cải thiện tình hình rất nhiều.
1. Rà soát môi trường xung quanh
Chiều chỉnh nhiệt độ trong văn phòng làm việc thực sự là một cuộc chiến. Trong khi da và tóc bạn đang vã mồ hôi thì đồng nghiệp bạn phía bên kia đang lạnh cóng người. Mỗi bên đều có lý do của mình để diều chỉnh nhiệt độ, cuộc chiến mãi không chấm dứt và tình động nghiệp – do vậy cũng mất đi ít nhiều.
Giải pháp cho trận chiến này là gì? Cung cấp quyền điều chỉnh nhiệt độ cho mỗi người với Comfy – một ứng dụng cho phép mỗi người yêu cầu được điều chỉnh nhiệt độ theo nhu cầu của mình. Trong khi các hệ thống nhiệt độ kiểu cũ được cài đặt nhiệt độ cố định bởi 1 trung tâm điều khiển – mà thường là con người – thì Comfy hoạt động hoàn toàn khác. Người dùng Comfy có thể lựa chọn vị trí của mình trong văn phòng và gửi đi những yêu cầu về nhiệt độ cho chỗ mình ngồi, ví dụ “tôi muốn ấm hơn” hay “tôi muốn mát mẻ hơn”. Những yêu cầu đó được gửi đến hệ thống trung tâm cũng như hệ thống làm mát và từ đó, hệ thống điều chỉnh nhiệt độ để đáp ứng nhu cầu riêng biệt của từng cá nhân.
Không chỉ có vậy, hệ thống còn học cách để hiểu sở thích, thói quen của bạn và tự động điều chỉnh theo nhu cầu tại từng thời điểm. Và cho đến nay, tính năng này vẫn hoạt động tốt và phát huy tác dụng. Một nghiên cứu gần đây đã chỉ ra rằng, 83% người lao động hài lòng với Comfy và nó cũng giúp doanh nghiệp tiết kiếm 25% điện năng. Nhờ vậy môi trường trong văn phòng làm việc sẽ dễ chịu hơn rất nhiều cho người lao động từ đó giúp tăng năng suất công việc.
2. Ngồi thông mình để cứu cột sống
Tất cả mọi nhân viên văn phòng đều biết rằng việc ngồi một chỗ quá lâu sẽ không tốt cho cơ thể. Một vài giờ trong phòng Gym có thể giúp bạn đốt cháy calo và tăng cường cơ bắp nhưng không bù đắp nổi sự tổn hại do việc ngồi lâu gây nên.
Đó là lý do vì sao Bác sĩ Jia Wang của Đại học Monash đang bận rộn với dự án về một chiếc ghế thông minh. Những bộ cảm biến trong ghế sẽ phát hiện những thay đổi ở lưng và chân trong khi bạn ngồi. Sau đó nó sẽ thu thập và phân tích dữ liệu và so sánh với những quy chuẩn của cột sống. Dựa vào biểu hiện vật lý của bạn, tư thế bình thường bạn hay ngồi và các vấn đề y tế liên quan, chiếc ghế thông minh này sẽ gửi cho bạn những email chỉ dẫn cách ngồi đúng để không tổn hại sức khỏe. Thậm chí sau này nó có thể giao tiếp với ghế sofa tại nhà, điều chỉnh thiết lập các đồ nội thất trong nhà để phù hợp với bạn nhất.
“Cần phải làm ngay một điều gì đó để giảm bớt tác động tiêu cực gây ra bởi bệnh cơ xương như suy nhược đau lưng, mà hiện nay đang đứng ngang bằng với các bệnh như ung thư, tiểu đường và bệnh tim. Đây sẽ là gánh nặng cho y tế quốc gia, đặc biệt là trong các nước công nghiệp – nơi có lượng nhân viên văn phòng nhiều”, theo Bác sĩ Wang
3. Điều chỉnh độ sáng
Đã có rất nhiều nghiên cứu về lợi ích của ánh sáng tự nhiên cho người lao động nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu lượng ánh sáng này không có nhiều trong văn phòng làm việc? Với những văn phòng đóng hộp trong các bức từng như hiện nay hoặc nếu văn phòng có nhiều ánh sáng nhưng phải che lại bằng rèm thì vấn đề điều chỉnh ánh sáng càng trở nên nan giải.
Để giải quyết tình trạng đó, một số văn phòng đang bắt đầu sử dụng cái gọi là “Dynamic Glass” cho các cửa sổ của họ. Nhiều lớp mỏng oxit kim loại tạo thành một lớp gọi là “phủ gốm điện sắc” trên mặt trong của kính, từ đây các sắc thái của cửa kính sẽ được điều khiển bởi điện thế. Nói 1 cách đơn giản, có nghĩa là bạn có thể sử dụng một ứng dụng để bật cửa số của bạn vào kính mát, giảm bức xạ mặt trời và những luồng ánh sáng chói, trong khi vẫn cung cấp đủ lượng ánh sáng bán ngày tự nhiên cho bạn làm việc.
Theo View, công ty trách nhiệm về dự án Dynamics Glass, nhân viên văn phòng có thể được cản thiện tâm trạng và hiệu suất công việc với cửa sổ có thể phản ứng với sức mạnh mặt trời, trong khi các chủ doanh nghiệp có thể được giảm 10% mức tiêu thụ năng lượng.
4. Nền tảng chăm sóc cá nhân
Trong khi hầu hết các giải pháp sưởi ấm văn phòng thường tập trung vào việc kiểm soát nhiệt độ môi trường của toàn bộ văn phòng, thì nghiên cứu từ Đại học California cho thấy chúng ta có thể tạo môi trường tốt hơn bằng cách tiếp cận cá nhân nhiều hơn.
Thay vì chi tiêu khoản tiền khổng lồ vào hệ thống sưởi, làm mát và thông gió, công ty có thể cung cấp cho nhân viên của mình hệ thống “Personal Systems Comfort” – tạm hiểu là hệ thống giúp mỗi cá nhân được thoải mái nhất. Hệ thống này áp dụng hệ thống sưởi và làm mát trực tiếp, do đó nhân viên của bạn vẫn có thể thoải mái trong nhiệt độ môi trường hợp lý cho từng cá nhân”
Bằng cách cho người dùng kiểm soát trực tiếp mức nhiệt sưởi ấm và làm mát – các nhà nghiên cứu khẳng định rằng chúng tôi có thể để giữ nhân viên thoải mái trongh nhiệt độ trung bình từ 61 ° F lên đến 84 ° F – đồng thời đây cũng là cách tiết kiệm chi phí rất lớn khi các tòa nhà được linh hoạt hơn trong việc thiết lập nhiệt độ mà họ mong muốn sử dụng.